釐清範圍，保留核對依據。
相同品項。
不同單位與供應條件。
比較報價時如何核對件、箱、組、運送、安裝與稅金，保留費用狀態、來源及尚未確認的成本。
件、箱與組
單位名稱不能證明等價。根據供應商原文或明確手動聲明確認每箱件數。記錄組合內容並保留整組價格，沒有依據時不推測個別價格。
五種費用狀態
- 已含：已計入資料列或小計，不重複加總。
- 另行報價：供應商提供獨立金額，可包含明確的零。
- 不提供：供應商不提供該範圍。
- 待確認：稍後才提供金額。
- 未註明：文件沒有範圍或價格資訊。
不要外推數量或稅金
二十件報價不能直接涵蓋二十四件需求。不得假設額外數量或縮小訂單沿用相同價格。整份折扣與運費也不能自動搬到局部範圍。「免稅」不代表已含稅；「未含運費」仍需確認是另計或不提供。若要並列多份報價並標記未知費用，可使用供應商報價比較工具進行結構化核對。
從報價復核到採購交接
可選填六項：交期、報價有效期、付款條件、交付地點、安裝／服務範圍、保修。像「訂金後4–6週」的條件原樣保存，不推算日期或法律結論；未說明不等於零。配送、安裝與稅費仍由原費用核查判定。