釐清範圍，保留核對依據。
先比較供應範圍。
再比較報價。
供應商報價比較指南：定義需求，核對數量、單位、規格、運費、稅金與小計，避免只憑不完整金額做採購決策。
1. 建立需求基準
寫下數量、單位與規格，以及是否需要運送、安裝和含稅價格。在我們的合成家具範例中，基準需求為 24 張椅子、4 張桌子（1200 × 600 mm）、8 個層架與 8 個抽屜，需運送與安裝。稅金基準未確認。若兩份報價涵蓋的需求範圍不同，即使總額相近亦不能視為等價。
2. 合成報價逐步核對流程
以三份虛構家具報價（Alpha、Beta、Gamma）為例，說明 QuoteCheck 本機支援的逐步覆核流程：
- 輸入與擷取： 加入報價檔案或文字。直接對照原始文件核對擷取列，無須將檔案上傳至外部伺服器。
- 對齊單位與包裝： Alpha 以箱報價椅子（每箱 USD 180）。供應商文字載明每箱 4 張椅子，換算 6 箱（24 張椅子）每張 USD 45。Beta 報價儲物組合（USD 840），同時涵蓋層架與抽屜；保留組合整體價格，不臆測個別組件單價。
- 標記範圍缺漏： Gamma 報價之桌子尺寸不符（1400 × 700 mm）且完全漏報抽屜。Alpha 則明確排除安裝服務。在比較總金額前，先明確標出這些範圍落差。
- 保留未知費用狀態： Beta 註明運費「待確認」。不得將未知運費自動補零，應維持待確認狀態。
- 檢查算術矛盾： Gamma 列示小計為 USD 2,260，但各計價列實際重算加總為 USD 2,360（存在 USD 100 差額）。明確標註金額矛盾。
- 綁定原文依據： 將每條確認之單位換算、排除範圍與費用狀態，綁定至原始文件之字面引文。
- 匯出結構化交接報告： 將確認之涵蓋數量、已知金額與待釐清事項匯出為 Excel、CSV 或可列印 HTML 報告。
報價核對必須防範的 5 大關鍵陷阱
- 單位陷阱： 混合件、箱、組。缺乏供應商書面依據時，不得臆測拆分組件價格或推算單件拆售價。
- 範圍陷阱： 缺少次要配件、抽屜未報，或規格尺寸不合（如 Gamma 尺寸不符的桌子）。
- 運費陷阱： 標記為待確認或未註明。未知運費不代表免運費（$0.00）。
- 稅金陷阱： 未註明營業稅或關稅不代表免稅，在比較總價前必須確認稅金口徑。
- 條款陷阱： 交期條件（如「收取訂金後 4 至 6 週」）、報價有效期、付款方式與保固限制。文字備註原樣留存，不改動算術金額，亦不構成法律合約判定。
可下載之人工核對清單
重要說明：本清單為線下人工閱讀核對工具，不可作為報價 TSV 匯入工作區。
本機邊界與限制
QuoteCheck 每次最多支援 3 家供應商、每家 20 個計價品項，使用單一幣別（USD、MXN、BRL、TWD 或 HKD）。工具不計算完整到岸成本（landed cost），不保證完整成本最低，亦不提供法律或稅務專業意見。若習慣使用試算表，可參考報價比較表範本的欄位結構；若需要在瀏覽器內對照原始文件核對，可使用供應商報價比較工具。
從報價復核到採購交接
先復核提取與需求對應，再區分內部修正和供應商可回答的問題。每家分別寫清待釐清事項，原始回覆與自己的理解分開保留。訊息由你自行發送；複製或匯出不會自動標記已詢問。
依供應商分開記錄問題、原始回覆與確認後備註。待溝通、已詢問、已回覆、本次不追問均由人工操作；已回覆不代表已解決。選填商業條款不改變價格或可比資格。