Compare o escopo
antes do preço.

1. Defina a base de requisitos

Liste itens necessários com quantidades, unidades de referência, especificações físicas e cobertura de despesas esperada. No nosso exemplo sintético de móveis, a base exige 24 cadeiras, 4 mesas (1200 × 600 mm), 8 prateleiras e 8 gavetas, com entrega e instalação. A base de impostos não está definida. Duas cotações com totais iguais não são equivalentes se cobrem partes diferentes desse escopo.

2. Roteiro passo a passo do exemplo sintético

Com três cotações sintéticas (Alpha, Beta, Gamma), veja o processo de conferência passo a passo suportado localmente no QuoteCheck:

1. Importar e conferir: Adicione arquivos ou texto. Confira as linhas extraídas diretamente contra os documentos originais sem enviar dados para servidores externos.
2. Alinhar unidades e embalagens: Alpha cota cadeiras em caixas (USD 180/caixa). O texto do fornecedor indica 1 caixa = 4 cadeiras, convertendo para USD 45 por cadeira em 6 caixas (24 cadeiras). Beta cota um kit organizador (USD 840) contendo prateleiras e gavetas; preserve o valor total do kit sem inventar preços por componente.
3. Expor omissões de escopo: Gamma cota mesas com medidas divergentes (1400 × 700 mm) e omite as gavetas. Alpha exclui expressamente a instalação. Registre essas lacunas antes de comparar totais.
4. Manter despesas desconhecidas visíveis: Beta informa que o frete está "pendente de confirmação". Não substitua frete pendente por zero. Mantenha a pendência visível.
5. Detectar contradições aritméticas: O subtotal informado pela Gamma é USD 2.260, mas a soma de suas linhas resulta em USD 2.360 (diferença de USD 100). Destaque a inconsistência.
6. Vincular evidências da fonte: Conecte cada relação de unidade, exclusão de escopo e estado de despesa a trechos literais do documento original.
7. Exportar repasse estruturado: Exporte quantidades confirmadas, valores conhecidos e dúvidas pendentes para Excel, CSV ou relatório HTML para impressão.

As cinco armadilhas críticas em cotações

• Armadilha de unidades: Misturar peças, caixas ou kits. Não divida preços de kits nem extrapole valores unitários sem evidência por escrito do fornecedor.
• Armadilha de escopo: Itens secundários omitidos ou medidas divergentes (como a mesa da Gamma).
• Armadilha de frete: Transporte marcado como pendente ou omitido. Frete desconhecido não é frete grátis (R$ 0,00).
• Armadilha de impostos: Imposto não especificado não é isenção fiscal. A base tributária deve ser confirmada antes de comparar totais.
• Armadilha de termos comerciais: Prazos de entrega (como "4–6 semanas após o sinal"), validade da proposta, cronogramas de pagamento e garantias. Guarde como notas de texto; não alteram a matemática nem produzem pareceres jurídicos.

Lista de verificação para download

Baixar lista de verificação (texto simples) ↓

Aviso: Esta lista é um roteiro para conferência manual. Não é uma cotação importável nem um TSV de dados, e não pode ser importada no espaço de trabalho.

Limites locais da ferramenta

O QuoteCheck suporta até 3 fornecedores e 20 linhas com preço por fornecedor em uma única moeda (USD, MXN, BRL, TWD ou HKD). Não calcula landed cost (custo total final), não garante o menor custo completo e não oferece consultoria jurídica ou tributária. Se você organiza suas cotações em planilha, veja nosso modelo de comparação de cotações. Para fazer a verificação local no navegador mantendo as evidências, conheça o comparador de cotações de fornecedores.

Da revisão ao repasse de compras

Após revisar extração e vínculos, separe correções internas de perguntas que o fornecedor pode responder. Escreva uma pergunta precisa para cada fornecedor e preserve a resposta original separada da sua interpretação. Você envia as mensagens; copiar ou exportar não marca a pergunta como enviada.

Separe perguntas por fornecedor, respostas originais e notas confirmadas. Marque manualmente aberta, perguntada, respondida ou dispensada: respondida não significa resolvida. Condições opcionais não alteram preços nem comparabilidade.

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