LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA REVISÃO DE COTAÇÕES — QUOTECHECK ============================================================ AVISO: DOCUMENTO EXCLUSIVO PARA LEITURA E REVISÃO MANUAL ESTE ARQUIVO NÃO É UMA COTAÇÃO IMPORTÁVEL NEM UM TSV DE DADOS. NÃO COLE NEM IMPORTE ESTE TEXTO NO ESPAÇO DE TRABALHO. Esta lista é um roteiro de conferência humana para examinar cotações antes de inserir linhas na ferramenta de comparação ou em planilhas. LIMITES LOCAIS DA FERRAMENTA ------------------------------------------------------------ - Desenvolvido para pequenas compras: até 3 fornecedores e 20 linhas com preço por fornecedor. - Uma única moeda por comparação (USD, MXN, BRL, TWD ou HKD); sem conversão cambial. - O QuoteCheck não calcula landed cost (custo total final) nem garante o menor custo completo. - Esta lista não constitui consultoria jurídica, tributária ou julgamento profissional de compras. AS 5 ARMADILHAS CRÍTICAS EM COTAÇÕES ------------------------------------------------------------ [1] ARMADILHA DE UNIDADES E EMBALAGEM [ ] Verificar unidades de fornecimento: A cotação especifica peças, caixas ou kits? [ ] Checar fatores de conversão com base em texto do fornecedor (ex.: 1 caixa = 4 peças). [ ] Não deduzir preço por peça de embalagens fechadas sem confirmação explícita de embalagem. [ ] Kits e conjuntos: Preservar o valor total do kit sem criar preços artificiais para componentes. [2] ARMADILHA DE ESCOPO E ESPECIFICAÇÕES [ ] Conferir especificações técnicas: Validar medidas, materiais e modelos em relação à solicitação original. [ ] Identificar itens omitidos: O fornecedor deixou de cotar gavetas, suportes ou acessórios essenciais? [ ] Checar exclusões expressas: Anotar se entrega, descarregamento ou montagem estão expressamente excluídos. [3] ARMADILHA DE FRETE E ENTREGA [ ] Situação do frete: Verificar se o transporte está incluído, cotado separadamente, excluído ou pendente. [ ] "Frete a confirmar" é um custo desconhecido; jamais trate despesa pendente como zero (R$ 0,00). [ ] Isolar fretes e taxas globais das linhas individuais de produtos. [4] ARMADILHA DE TRIBUTAÇÃO E IMPOSTOS [ ] Base de impostos: Verificar se tributos (ICMS, IPI, ISS) estão inclusos, destacados ou não especificados. [ ] "Imposto não especificado" NÃO significa isenção tributária. Mantenha a pendência explícita. [ ] Validar se alíquotas incidem apenas sobre mercadorias ou também sobre frete e serviços. [5] ARMADILHA DE TERMOS COMERCIAIS [ ] Validade da cotação: Registrar o prazo limite das condições informadas. [ ] Prazos de entrega: Preservar o texto literal do fornecedor (ex.: "4 a 6 semanas após o sinal") em vez de estimar datas finais. [ ] Condições de pagamento: Registrar exigência de sinal, parcelamento e vencimentos. [ ] Garantia e assistência: Documentar coberturas e termos contratuais como anotações textuais. [ ] Notas comerciais não alteram valores aritméticos nem constituem pareceres jurídicos. LEMBRETE DE DECISÃO ------------------------------------------------------------ Um subtotal conhecido menor não comprova o menor custo completo quando escopo, frete ou impostos permanecem pendentes. Esclareça dúvidas antes de fechar a compra.