Compara el alcance
antes del precio.

1. Define los requisitos base

Enumera los artículos requeridos con cantidades, unidades de referencia, especificaciones físicas y alcance de servicios esperado. En nuestro ejemplo ficticio de mobiliario, la base exige 24 sillas, 4 escritorios (1200 × 600 mm), 8 estantes y 8 cajones, con entrega e instalación. La base de impuestos no está establecida. Dos cotizaciones con totales idénticos no son equivalentes si cubren porciones distintas de este alcance.

2. Revisión paso a paso del ejemplo ficticio

Con tres cotizaciones ficticias (Alpha, Beta, Gamma), este es el proceso paso a paso soportado localmente en QuoteCheck:

1. Importar y revisar: Agrega archivos o texto. Revisa las filas extraídas directamente contra los documentos originales sin subir archivos a servidores externos.
2. Alinear unidades y empaques: Alpha cotiza sillas por caja (USD 180/caja). El texto del proveedor indica que una caja contiene 4 sillas, lo que equivale a USD 45 por silla para 6 cajas (24 sillas). Beta cotiza un conjunto de almacenamiento (USD 840) que incluye estantes y cajones; mantén el precio del conjunto completo sin inventar precios por pieza.
3. Exponer omisiones de alcance: Gamma cotiza escritorios con medidas no coincidentes (1400 × 700 mm) y omite los cajones. Alpha excluye expresamente la instalación. Registra estas diferencias antes de comparar totales.
4. Mantener gastos pendientes visibles: Beta indica que el flete está "pendiente de confirmación". No sustituyas el flete faltante por cero. Mantén la pendencia visible.
5. Detectar contradicciones aritméticas: El subtotal indicado por Gamma es USD 2,260, pero la suma real de sus líneas da USD 2,360 (diferencia de USD 100). Señala la discrepancia.
6. Vincular evidencia de la fuente: Asocia cada factor de unidad, exclusión de alcance y estado de gasto con citas textuales del documento fuente.
7. Exportar un informe estructurado: Exporta cantidades confirmadas, importes conocidos y dudas pendientes a Excel, CSV o HTML para impresión.

Las cinco trampas críticas al comparar cotizaciones

• Trampa de unidades: Mezclar piezas, cajas o conjuntos. No dividas precios de conjuntos ni deduzcas precios unitarios sin confirmación escrita del proveedor.
• Trampa de alcance: Accesorios omitidos o medidas divergentes (como el escritorio de Gamma).
• Trampa de flete: Envío marcado como pendiente o no mencionado. Un flete desconocido no significa envío gratuito ($0.00).
• Trampa de impuestos: Impuestos sin especificar no equivalen a exención fiscal. La base fiscal debe confirmarse antes de comparar totales.
• Trampa de condiciones comerciales: Plazos de entrega (como "4–6 semanas tras anticipo"), vigencia de la oferta, calendarios de pago y garantías. Guárdalos como notas de texto; no alteran los cálculos ni constituyen dictámenes legales.

Lista de verificación descargable

Descargar la lista de verificación (texto plano) ↓

Aviso: Esta lista es una guía de lectura y revisión manual sin conexión. No es una cotización importable ni una tabla TSV, y no puede importarse en el área de trabajo.

Límites y condiciones locales

QuoteCheck admite hasta 3 proveedores y 20 líneas con precio por proveedor en una sola moneda (USD, MXN, BRL, TWD o HKD). No calcula costo en destino (landed cost), no garantiza el menor costo completo y no brinda asesoramiento legal o fiscal. Si necesitas una estructura en hoja de cálculo, consulta nuestra plantilla de comparación de cotizaciones. Para ejecutar esta revisión localmente en tu navegador, prueba el comparador de cotizaciones.

De la revisión a la entrega de compras

Después de revisar extracción y correspondencias, separa las correcciones internas de las preguntas que puede contestar el proveedor. Redacta una aclaración precisa para cada proveedor y conserva su respuesta original aparte de tu interpretación. Tú envías los mensajes; copiar o exportar no cambia el estado a consultado.

Mantén separadas las preguntas de cada proveedor, las respuestas originales y tus notas confirmadas. Marca manualmente pendiente, consultado, respondido o descartado: una respuesta no implica resolución. Las condiciones opcionales no cambian precios ni comparabilidad.

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