LISTA DE VERIFICACIÓN PARA COTIZACIONES DE PROVEEDORES — QUOTECHECK ============================================================ AVISO: HERRAMIENTA EXCLUSIVAMENTE PARA LECTURA Y REVISIÓN HUMANA ESTE ARCHIVO NO ES UNA COTIZACIÓN IMPORTABLE NI UNA TABLA TSV. NO LO PEGUE NI LO IMPORTE EN EL ÁREA DE TRABAJO. Esta lista es una guía de lectura sin conexión para examinar cotizaciones antes de ingresar datos en el comparador o en una hoja de cálculo. LÍMITES LOCALES DE LA HERRAMIENTA ------------------------------------------------------------ - Diseñado para revisiones de compras pequeñas: hasta 3 proveedores y 20 líneas con precio por proveedor. - Una sola moneda por comparación (USD, MXN, BRL, TWD o HKD); sin conversión de divisas. - QuoteCheck no calcula costo de destino (landed cost) ni garantiza el costo completo más bajo. - Esta lista no constituye asesoramiento legal, fiscal ni juicio profesional de compras. LAS 5 TRAMPAS CLAVE AL REVISAR COTIZACIONES ------------------------------------------------------------ [1] TRAMPA DE UNIDADES Y EMBALAJE [ ] Verificar unidades de empaque: ¿La cotización indica piezas, cajas o conjuntos? [ ] Comprobar relaciones de conversión con texto del proveedor (ej. 1 caja = 4 piezas). [ ] No deducir precios unitarios sin confirmación explícita del embalaje por parte del proveedor. [ ] Conjuntos (kits): Conservar el precio del conjunto completo sin inventar precios para cada componente. [2] TRAMPA DE ALCANCE Y ESPECIFICACIONES [ ] Cotejar especificaciones: Verificar dimensiones físicas, materiales y modelos frente a los requisitos base. [ ] Identificar partidas faltantes: ¿Omitió el proveedor accesorios, cajones o elementos secundarios? [ ] Confirmar exclusiones expresas: Registrar si entrega, descarga o instalación están expresamente excluidas. [3] TRAMPA DE FLETE Y ENTREGA [ ] Estado del envío: Determinar si el flete está incluido, cotizado aparte, excluido o pendiente. [ ] "Flete por confirmar" es un gasto pendiente; nunca debe asumirse como cero ($0.00). [ ] Separar recargos logísticos globales de las líneas de producto. [4] TRAMPA DE BASE FISCAL E IMPUESTOS [ ] Régimen de impuestos: Confirmar si el IVA u otros impuestos están incluidos, detallados o sin especificar. [ ] "Impuesto sin especificar" NO equivale a exención fiscal. Mantener el estado pendiente. [ ] Revisar si los impuestos aplican solo al producto o también a fletes y servicios. [5] TRAMPA DE CONDICIONES COMERCIALES [ ] Vigencia de la cotización: Anotar la fecha límite de validez de los precios cotizados. [ ] Plazo de entrega: Conservar el texto literal (ej. "4-6 semanas tras anticipo") sin calcular fechas arbitrarias. [ ] Condiciones de pago: Documentar porcentaje de anticipo, plazos de crédito y liquidación. [ ] Garantía y servicio: Registrar alcance de la garantía e inspección como notas textuales. [ ] Las condiciones comerciales no modifican importes matemáticos ni constituyen dictámenes legales. RECORDATORIO FINAL ------------------------------------------------------------ Un subtotal conocido menor no demuestra el menor costo completo cuando el alcance, el flete o los impuestos siguen pendientes. Aclare las diferencias antes de adjudicar.