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Unidades y condiciones distintas.

Piezas, cajas y conjuntos

La etiqueta de unidad no demuestra equivalencia. Confirma la cantidad por caja con texto del proveedor o una declaración manual explícita. Documenta los componentes de cada conjunto y conserva su precio completo sin inventar precios por componente.

Cinco estados de gastos

• Incluido: ya forma parte de una línea o subtotal; no sumarlo de nuevo.
• Cotizado por separado: el proveedor indica un importe, incluso cero explícito.
• Excluido: el proveedor no ofrece ese alcance.
• Pendiente: el importe será confirmado más adelante.
• Sin especificar: el documento no indica alcance o importe.

No extrapoles cantidades ni impuestos

Una cotización de veinte piezas no cubre veinticuatro. No asumas el mismo precio para cantidades adicionales o una selección menor. Un descuento o flete global no se traslada automáticamente a un alcance reducido. “Exento de impuestos” no demuestra por sí solo que los impuestos estén incluidos. Para revisar estos conceptos con importes reales de proveedores, utiliza el comparador de cotizaciones.

De la revisión a la entrega de compras

Registra seis condiciones opcionales: plazo de entrega, vigencia de la cotización, pago, lugar de entrega, instalación/servicio y garantía. Conserva literalmente condiciones como ‘4–6 semanas después del anticipo’. Sin especificar no significa cero; confirmar texto no calcula fechas ni aporta una conclusión legal. Entrega, instalación e impuestos se revisan por separado.

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