O mesmo item.
Unidades e condições diferentes.
Como revisar peças, caixas, kits, frete e impostos ao comparar cotações. Preserve diferenças e custos desconhecidos.
Peças, caixas e kits
A unidade não comprova equivalência. Confirme quantidade por caixa com texto do fornecedor ou declaração manual explícita. Registre componentes de cada kit e preserve o preço inteiro, sem inventar preços por componente.
Cinco estados de despesas
- Incluído: já compõe uma linha ou subtotal; não somar novamente.
- Cotado separadamente: o fornecedor informa um valor, inclusive zero explícito.
- Excluído: o fornecedor não oferece esse escopo.
- Pendente: o valor será confirmado depois.
- Não especificado: o documento não informa escopo ou valor.
Não extrapole quantidades ou impostos
Cotar vinte peças não cobre uma necessidade de vinte e quatro. Não assuma o mesmo preço para quantidades extras ou uma seleção menor. Desconto ou frete global não passa automaticamente para um escopo reduzido. “Isento de impostos” não comprova sozinho impostos incluídos. Para avaliar essas diferenças mantendo valores desconhecidos visíveis, use o comparador de cotações.
Da revisão ao repasse de compras
Registre seis condições opcionais: prazo de entrega, validade da cotação, pagamento, local de entrega, instalação/serviço e garantia. Preserve textos como ‘4–6 semanas após o sinal’. Não especificado não significa zero; confirmação de texto não calcula datas nem produz conclusões jurídicas. Entrega, instalação e impostos continuam sendo verificados separadamente.
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