QuoteCheck 供應商報價人工核對清單 ============================================================ 重要說明:本文件僅供人工閱讀與線下核對使用 本文件不是可匯入的報價 TSV,不可作為報價 TSV 匯入。請勿將本清單內容貼入或匯入工作區。 本清單提供採購人員在將資料鍵入比較工具或試算表前,逐項檢查供應商報價漏洞與隱含成本。 本機產品邊界與限制 ------------------------------------------------------------ - 適用於小型採購核對:每次最多 3 家供應商、每家最多 20 個計價項目。 - 每次比較限單一幣別(USD、MXN、BRL、TWD 或 HKD),不提供匯率換算。 - QuoteCheck 不計算完整到岸成本(landed cost),亦不保證完整成本最低。 - 本清單不構成法律、稅務或專業採購意見,僅為流程檢查輔助。 報價比對必須防範的 5 大關鍵陷阱 ------------------------------------------------------------ [1] 單位換算與包裝陷阱 [ ] 檢查包裝單位:報價是以「件」、「箱」還是「套」計價? [ ] 依據供應商原文確認換算關係(例如「每箱 4 件」)。 [ ] 缺乏供應商書面依據時,不得自行推算單件拆售價格。 [ ] 組合商品(Kit):保留組合整體報價,不得在無依據情況下臆測拆分組件單價。 [2] 採購範圍與規格遺漏陷阱 [ ] 規格核對:比對長寬高尺寸、材質與型號是否符合原始需求基準。 [ ] 檢查遺漏品項:供應商是否漏報抽屜、配件或次要組件? [ ] 確認明確排除項目:確認運送、搬運、現場組裝或安裝是否已明確標註為排除。 [3] 運費與配送陷阱 [ ] 配送狀態:確認運費為已含、另行報價、不提供或待確認。 [ ] 「運費待確認」屬於未知成本,絕不可視為 0 元($0.00)。 [ ] 將整單配送雜費與個別商品計價列分開記錄,避免單列重複計算。 [4] 稅金基準陷阱 [ ] 確認含稅狀態:營業稅或關稅為已含、外加還是未註明? [ ] 「稅金未註明」不等於「免稅」,未確認狀態應明確保留為未知。 [ ] 核對稅率適用範圍是僅限商品本體,還是涵蓋運費與施工服務費。 [5] 商業與交付條款陷阱 [ ] 報價有效期:記錄報價單有效截止日期。 [ ] 交期條件:原樣保存供應商文字(例如「收取訂金後 4 至 6 週」),不自行推算絕對日期。 [ ] 付款條件:記錄訂金比例、階段驗收與尾款結清條件。 [ ] 保固與售後:文字備註原廠保固年限與驗收條件。 [ ] 條款備註不改變商品金額,亦不構成法律合約判定。 最終採購決策提示 ------------------------------------------------------------ 在範圍、運送或稅金尚未確認前,列示已知金額較低不等於完整成本最低。在確定採購前,請務必先向供應商釐清所有待定項目。